Gruppi e autorizzazioni
Le configurazioni personali sono disponibili in Profilo.
Utenti autorizzati
La sezione Utenti autorizzati a sottopormi fascicoli alla firma/visto definisce chi puo inviarti fascicoli.
Regola importante:
Se l'elenco non e impostato, tutti possono inviarti fascicoli alla firma o al visto.
Quando aggiungi utenti all'elenco, solo gli utenti presenti saranno autorizzati secondo le regole applicative gestite dall'API.
Aggiungere un autorizzato
- Apri Profilo > Utenti autorizzati.
- Seleziona l'icona +.
- Cerca l'utente digitando almeno 3 caratteri del cognome.
- Seleziona l'utente.
- Verifica che compaia nella tabella.
Per rimuovere un autorizzato, usa l'icona del cestino e conferma.
Delegati
La sezione Utenti delegati alla gestione degli elenchi degli autorizzati permette di indicare utenti che possono gestire per tuo conto gli elenchi degli autorizzati.
La sezione Sono stato delegato da mostra invece gli utenti che ti hanno delegato. Da li puoi accedere agli autorizzati relativi al delegante.
Gruppi
I gruppi sono liste di utenti utilizzabili nei fascicoli al posto dei singoli destinatari. Aggiungendo un gruppo ad un fascicolo (in vista o firma), basta che uno dei membri del gruppo firmi o visti il fascicolo per farlo procedere al passo successivo.
I gruppi sono oggetti privati, visibili solo per l'utente che li crea. Esistono due gruppi globali, visibili a tutti, per le segreterie di Rettore e Direttore Generale e vanno usati nei fascicoli diretti rispettivamente al Rettore ed al DG.
Per creare un gruppo:
- Apri Profilo > Gruppi.
- Seleziona +.
- Inserisci il nome del gruppo.
- Salva.
- Entra nel gruppo e aggiungi i membri.
Per modificare un gruppo:
- apri il gruppo dall'elenco;
- aggiungi membri con la ricerca utenti;
- rimuovi membri con il cestino;
- elimina l'intero gruppo dall'elenco dei gruppi.
Uso dei gruppi nei fascicoli
In un fascicolo puoi cercare tra i gruppi e inserirli come passo di firma o visto.
Quando aggiungi un gruppo vengono recuperati i suoi membri e mostrati singolarmente. Il sistema, quando il fascicolo raggiunge il gruppo, invia un messaggio di notifica ad ogni membro.