Modelli di fascicolo

I modelli servono a riutilizzare una struttura di fascicolo gia preparata, riducendo gli inserimenti ripetitivi.

Dove si trovano

I modelli sono disponibili:

• nella scheda del fascicolo, con Usa un modello e Crea modello da questo fascicolo;
• in Utenti > Profilo > Modelli di fascicolo, dove sono elencati i modelli creati.

Creare un modello

1. Crea o apri un fascicolo gia compilato.
2. Verifica i dati del fascicolo, i firmatari e i condivisori.
3. Seleziona Crea modello da questo fascicolo.
4. Inserisci:
   • nome del modello;
   • note del modello.
5. Salva.

Il modello viene creato a partire dal fascicolo corrente.

Usare un modello

1. Apri un fascicolo in preparazione.
2. Seleziona Usa un modello.
3. Scegli il modello dall'elenco.
4. Controlla la composizione applicata.
5. Completa il fascicolo e invialo.

Visualizzare la composizione

Da Utenti > Profilo > Modelli di fascicolo puoi aprire la composizione del modello. La vista mostra:

• firmatari del modello;
• condivisori del modello.

Eliminare un modello

Dall'elenco dei modelli è disponibile l'icona di eliminazione. Dopo la conferma, il modello viene rimosso dall'elenco.

Buone pratiche

• Usa il modello prima di impostare altri dati sul fascicolo. Il modello applica i firmatari e i condivisori sovrascrivendo quelli che avresti già impostato a mano.
• Usa nomi chiari per il modello, ad esempio il tipo di procedimento o ufficio.
• Inserisci note utili per distinguere modelli simili.
• Prima di inviare un fascicolo creato da modello, ricontrolla sempre firmatari, visti, condivisori, scadenza e documenti.